Archivero
de CISV México:
“Archivero”
es un programa en la pagina de CISV México para que nuestros voluntarios puedan
compartir las listas de participantes de cada programa.
Tiene las
siguientes funciones:
Para entrar al archivero se
necesita, nombre de usuario y clave.
Cada usuario tiene permiso de ver
una serie de listas.
Cada usuario tiene permiso de
modificar una serie de listas.
Cuando se modifica una lista se
guarda la versión anterior. (En caso de que la modificación tenga un error, se
guarde una lista vacía, se suba la lista equivocada, etcétera, el administrador
del archivero podrá borrar la lista actual y reestablecer la versión anterior.)
¿Quien puede modificar que?
Cada comité tendrá un nombre de
usuario y una clave:
Con esos datos podrá ver
todas las listas de participantes.
Solamente podrá
modificar la lista de participantes que le corresponde. Por ejemplo Familias
puede modificar la lista de participantes de villa
Finanzas y el Consejo
Directivo pueden modificar TODAS las listas.
¿Cuáles son los comités que tienen acceso?
Familas, Summer, Seminar, IPP, YouthMeeting, Selección de JCs,
Finanzas y Consejo Directivo
¿Cómo consigo mi clave?
Si eres cabeza de comité:
Escribe a: tiagoakle@gmail.com y especifica el
comité al que perteneces.
¿Quién es el administrador?
El secretario de la asociación.
Gerardo Paredes.
¿Y ahora que sigue?
Cada comité tiene la responsabilidad de
mantener la lista en el programa a la fecha.
Las listas en el archivero serán consideradas
como las oficiales.
No se como usarlo! ¿En
donde puedo aprender?
Sigue
leyendo!!
1- ¿Como entro?
Entra a la página de CISV Mexico
En el menú principal has clic en el vinculo
“Archivero”
2-
Pagina de login:
En la siguiente ventana escribe tu
nombre de usuario y password.
3-
La lista de archivos:
En la
siguiente ventana se desplegara la lista de archivos que puedes ver:
4-
Selecciona el archivo que quieres
ver o modificar:
Has clic en el vinculo
del lado derecho, ¡el nombre del archivo que aparece subrayado!
5-
La pagina de descarga:
Si escogiste un archivo que no
puedes modificar veras una pagina
similar a esta.
Para bajar el archivo has clic en el botón que
dice “Bajar”
6-
Bajar el archivo:
Te aparecerá una ventana como esta,
si quieres guardar una copia en tu computadora has clic en “Save”
o “Guardar”
Si solamente quieres ver el archivo has clic en
“Open” o “Abrir”.
7- Si
además tienes permiso de modificar el archivo la pagina
de descarga se vera diferente:
Si tienes permiso para modificar un
archivo la página de descarga se vera así:
Has clic en el botón “Bajar”
8-¿Qué son bloqueos?
Como existen archivos que pueden modificar
varios usuarios, podría pasar que dos personas bajen la misma lista, le hagan
cambios y después las guarden en el archivero.
Si
eso pasa solamente los cambios que haga la última persona quedarían guardados.
Así que si vas a hacer cambios en la lista escoge “Si lo quiero bloquear” Así
cuando alguien entre antes de que tu acabes de hacer los cambios no podrá bajar
la lista que estas modificando.
¡Es
una forma de mantener orden!
Cuando intentes bajes un archivo que puedas
modificar te aparecerá la siguiente pantalla:
Ahora tienes que elegir una de las siguientes
opciones:
“No lo quiero bloquear” Bajara el archivo como
en el ejemplo anterior:
“Si lo quiero bloquear” Bajara el archivo y
además el Archivero no permitirá que nadie mas modifique el archivo hasta que
tu entres de nuevo a la pagina para “desbloquearlo”.
¿Cómo desbloqueo una
lista?
Si
ya bajaste la lista, hiciste los cambios que querías hacer, entra al archivero (Paso 1 Y 2),
Selecciona la lista que bloqueaste.
Veras la siguiente pantalla:
Has clic en el botón
“Desbloquear”
9-
Quiero hacerle cambios a una
lista, ¿Cómo le hago?
a)
Entra
al archivero Ver: 1 y 2
b)
Entra
a la lista que quieres modificar Ver 3
c)
Has
clic en “Bajar”
d)
Escoge
la opción “Si lo quiero bloquear”
e)
Cuando
te aparezca la ventana de descarga Ver 6: selecciona “Save”
/ “Guardar”
f)
Escoge
donde guardar el archivo en tu computadora: ¡Recuerda donde lo guardaste!
g)
Abre
el archivo
h)
Has
los cambios correspondientes
i)
Guarda
el archivo
j)
Entra
de nuevo al archivero
k)
Escoge
la lista que modificaste
l)
Selecciona
“Desbloquear”:
m)
Te
aparecerá la ventana siguiente:
n)
Has
clic en “Browse”
o)
Te
aparecerá la ventana siguiente:
p)
Busca
el archivo que guardaste:
q)
Selecciónalo
r)
Has
clic en “Open” / ”Abrir”
s)
Regresaras
a la ventana anterior, selecciona “Subir”
o
¡Tus
cambios han sido guardados!